Executive Assistant - Mandarin Speaker (Director Support)

Bergabunglah dengan PT. Golden Rock Group, salah satu pemain terkemuka di sektor properti dan real estate, sebagai Executive Assistant - Mandarin Speaker yang memberikan dukungan tingkat tinggi kepada Direktur Properti Kantor kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan di Jakarta Utara.

Anda akan menjadi asisten eksekutif utama untuk Direktur Properti Kantor, bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Dengan pengalaman dalam bahasa Mandarin, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan komunikasi lancar antara tim dan pihak luar, terutama dalam proyek-proyek internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur Properti Kantor, termasuk jadwal pertemuan, email, dan komunikasi telepon.
• Menyediakan dukungan administratif yang efisien, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan tugas-tugas rutin lainnya.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara-acara kantor, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial.
• Bertindak sebagai perantara dalam komunikasi antara Direktur dan pihak luar, terutama dalam proyek-proyek internasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan HR untuk keperluan rekrutmen dan pengembangan karyawan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan aset kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Keahlian dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, minimal tingkat lanjut.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal di lingkungan internasional.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Kemampuan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan HR untuk keperluan rekrutmen dan pengembangan karyawan.
• Kemampuan dalam pengelolaan aset kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait